スカイプが使いづらいなら、会議ソフト「Zoom」がおススメの理由

仕事で利用している方が非常に多いスカイプですが、
時々「困ったな」と思うことがありませんか?

エラーが起きてログインできない、チャットが相手に届かない、
ファイルの受け渡しが双方オンラインでないとできない、
通信が不安定で通話が切れやすい、などなど……

そこでおススメしたいのが、通話ソフト「Zoom」です。

・通信が不安定
・アップデートによるインターフェースの急な変化
・初心者は慣れるまでに時間がかかる

という、スカイプのあるある問題点をクリアしていますし。
「Zoom」にしかない便利機能もあります。

今回は、スカイプに代わる通話ソフト「Zoom」をご紹介します。

 

Zoomの便利な特徴

ゲスト側でのアカウント取得が不要

スカイプでは、
・通話をする人同士がアカウントを持っている
・ソフトをインストールしている
必要があります。

ところがZoomは、
通話をかける側がZoomのアカウントやソフトを持っていれば、
いつでもどこでも通話が可能です。

相手にURLを送り、クリックしてもらうだけで通話が開始できます。
(最低限の準備として、相手がマイクやイヤホンの設定を済ませてある必要はあります)

相手の準備が不要なので、打ち合わせなどがスカイプよりもずっと気軽に行えます。

通信データ量が少ない=安定している

スカイプでは通信が安定せず、
通話している相手との接続が途切れることも珍しくありません。

Zoomはスカイプよりもデータ通信量が少なくて済む仕様です。
つまり、ネット回線の通信環境やタイムラグなどの影響を受けにくいので、
安定した通信ができます。

同時通話は転送データ量が多くなるため、
人数が増えると通話の品質が不安定になりますが、
Zoomでは、無料プランでも3人、
有料プランでは同時接続人数に50人まで対応しています。

 

マイクやイヤホンの設定が不要

スカイプを使うにあたり必要なのが、マイクやイヤホンの設定です。
私は相手の声が聞こえず、通話をしながらオーディオ機器の設定をすることもしばしばでした。

Zoomは現在使用しているデバイスを自動判別しますので、
マイクとイヤホンが繋がっていれば、事前設定がなくともすぐ通話を開始できます。

 

ボタン1つで録音・録画が可能

スカイプ使用時に音声や動画を録画したい場合、
動画や音声キャプチャソフトを別に起動する必要があります。

また、そういったソフト類の設定がうまくいっていなかった場合は大ごとです。

その点、Zoomには「録画・録音機能」がありますので、
ボタンを押すだけで、録画・録音が行えます。

複数ソフトの起動はPCにも負担がかかりますし、
Zoomであれば、PCやソフトにあまり詳しくなくても
録音・録画ができるので非常に手軽です。

スカイプにあってZoomにない機能

スカイプに代わって「Zoom」をおススメしていますが、
スカイプにはあるけれど、Zoomにはない機能というものもあります。

チャットで書き置きができない

Zoomにもチャット機能はあります。
が、スカイプとは少々仕様が異なっています。

スカイプではメッセージ機能でメッセージを送っておけば、
相手がログインした際にメッセージを確認することができますが、
Zoomにはこの機能がありません。

Zoomでは、お互いがオンラインの間だけチャットをすることが可能です。
通話の補助的な機能、という位置づけになっています。

書き置きしたい場合はスカイプや、
チャット機能に特化したソフト「チャットワーク」を併用する必要があります。

 

無料音声通話に時間・人数制限がある

スカイプは長時間の連続通話が可能ですが、
Zoomは無料アカウントの場合、連続通話時間と通話できる人数に制限があります。

ただ、1対1の通話であれば、無料アカウントの場合でも時間無制限です。

複数人での対話は、無料アカウントであれば3人までですが、
時間制限は40分と比較的長めです。

とはいえ、一旦通話を切断すれば再度40分通話できますので
(切断後、何分間は通話が利用できないといった制限はありません)、
無料でもそこまで不便に感じることはありません。
小規模の打ち合わせにはもってこいです。

また、スカイプは通話中に通話相手同士の間で接続の状態が悪くなると、
途中で切断しなければいけない場合があります。

Zoom通話はスカイプよりもデータ通信量が少ないため、
全体的に通信が安定しています。
音声もクリアなので、安心して利用できます。

まとめ

Zoomの特徴についてご紹介しました。

スカイプとはところどころの特徴が異なるZoomですが、
一度使い方に慣れてしまえば、ネット通話で困ることはまずありません。

Zoomは通話でのコミュニケーションに特化したサービスですので、
・通常の会話ではZoomを利用
・チャットはスカイプやチャットワークを利用
と、使い分けていくことをおススメします。

今回ご紹介した以外にも、Zoomには便利な機能がたくさんあります。

便利なサービスをどんどん利用して、ネットライフを快適にしていきましょう!

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